主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、质量管理、GSP等模块,加强了对企业业务环节的规划和控制,实现了管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。
1、物料需求计划管理通过MRP原理为工业企业自动编制采购计划和生产计划,通过ROP策略为商业企业自动编制采购计划,实现计划编制的科学性和及时性,提高计划执行的可靠性;
采购管理提供从请购、订货、到货、入库、开票到采购结算的完整采购流程,支持普通采购、受托代销、分期付款、直运等多种类型的采购业务,并可对采购价格进行严格控制,对采购时间进行精细管理,对采购单据进行上下追溯,还可按照用户的实际情况定制采购流程;
2、库存管理除了满足企业日常出入库、盘点、调拨等业务需要,还能满足组装拆卸、不合格品处理等特殊业务需求,并提供货位、批次、出库跟踪入库、ABC分类管理,可对可用量、最高最低库存、安全库存、周期盘点、超储与短缺品、库龄进行实时报警和监控;
3、销售管理提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对销售价格和信用进行三维管理,用户还可根据实际情况对系统进行定制,构建自己的销售业务管理平台。
4、存货核算从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本,反映和监督存货的收发、领退、保管和资金占用情况。提供按存货、按部门、按仓库进行核算的功能,支持六种计价方式(个别计价法、移动加权、加权平均、先进先出、后进先出、计划价/售价),满足不同企业存货管理的需求。同时还可以进行出入库成本调整,处理各种异常;自动提取存货跌价准备,满足上市企业管理需要;自动形成完整的存货账簿,动态反映存货资金的增减变动,为库存的降低,资金周转的加速提供指导;
5、质量管理提供质量计划、质量检验、质量控制、质量分析及质量评估等管理功能,可帮助企业建立规范完整先进的质量管理体系。与其它系统集成使用,可实现物流过程中的全方位管理,通过对供应商供货质量评估以及对客户交付质量的追溯,实现供应链运作过程中的全程质量控制。
6、GSP完全遵循医药商业企业的实际业务流程和管理需要、以及国家GSP质量管理规范的标准管理流程,完美有效地解决了医药商业质量管理和业务管理中存在的问题,并可自动生成药品经营质量管理相关的记录、文档、单据、表格和GSP质量管理文件等,推动医药企业质量水平的提高和GSP贯标的顺利通过。
WEB应用:主要包括了WEB财务、WEB资金管理和WEB购销存。通过WEB应用系统,实现了总部与分支机构或远程仓库、销售部门、采购部门的互联网式经营运作,保证了财务业务信息传递的及时性、可靠性和准确性,加强了实时管理。
产品特点:
1 成熟完善的ERP 产品,全面覆盖企业的管理应用
企业管理应用领域全面覆盖。用友ERP-U8,历经15 年的发展和积累,成为中国管理软件适应中小型企业应用的精品。基于企业的立体价值链结构和企业的战略结构模式,进行产品应用架构设计,全面覆盖了企业的管理应用,包括了财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、集团财务管理、决策支持与商业职能、网络分销管理、客户关系管理、企业门户、企业应用集成(EAI)。
2)通过EAI 平台,支持与第三方应用的集成,将企业内部的各个应用系统(自行开发的、外购的)以及企业间的应用连接起来,实现应用到应用(A2A)的协同工作。基于WEB的N 层结构和工作流的体系架构,充分采用新技术改善管理手段。
3)开放的客户化策略(CIT Customer Implementation Tools)。每个企业管理特点,商业模式,信息需求因企业的特点而各有不同,用友U8 客户化工具即是为满足客户个性化要求而设计,快速适应客户个性化要求,更能使企业快速适应管理的新变化。用友U8-CIT 主要面向实施人员和企业信息管理人员快速配置客户的应用环境提供系列工具。
2 中国最大的客户应用基础
拥有30 余万户的客户应用基础,成为中国的拥有最大客户基础的管理软件系统。最广泛客户数量使用友能够获得巨大的充实产品功能的实际素材,产品更加适合中国企业的真正需求。
3 适应多种组织模式
用友ERP-U8,面向快速成长发展的企业,支持企业处于不同发展阶段的组织模式,包括了单一企业模式、具有分支机构的单一企业模式、产业型和投资型的企业集团及连锁经营模式等。
4 丰富的行业解决方案
用友U8 为各行业用户提供丰富的行业解决方案,行业解决方案是用友U8 在行业实践中,对行业先进管理模式的理解和提炼,充分发挥U8 产品价值,实现了用户应用增值。支持的行业方案包括:制造业、商业、服务业、医药经营、图书出版、食品饮料、行政事业等。
5 支持多种低成本的系统部署模式
用友ERP-U8,支持多种低成本高效率的部署方式,包括了基于局域网或者WEB应用的集中式部署、基于数据导入导出或者数据复制的分布式集中部署方式、以及支持产业核心企业应用的产业级部署方式。分布式部署,具有高效率、低成本、安全性高、适应当前信息通讯环境的特点。
6 支持企业分步应用管理渐进完善的应用模式
用友ERP-U8 产品,其模块之间既相对独立,支持单独使用,又能有机结合,适合一体化应用,满足各级管理者对不同信息的需求。支持基于基础资源管理的竞争模式应用、支持基于产品竞争模式的应用、支持客户市场竞争模式的应用、支持综合性战略决策竞争模式的应用,很好地适应了企业在不同的发展阶段和不同的管理领域的分布渐进改善的需求。
7 快速实施的方法论支持
用友ERP-U8 产品的实施,无需大规模调整业务流程及组织重组,降低实施成本和风险,基于30 余万的客户应用积累,形成了快速实施的特点。实施方法论包括六个步骤:
第一阶段:售前咨询,主要包括调查分析、制定项目实施建议书;
第二阶段:项目准备,主要包括制定实施规划、进行项目组的建设建立双方项目组、做下一步调研的准备、准备内容和教材;
第三阶段:项目建设阶段,主要包括安装管理软件,并进行系统的测试、对项目组成员进行培训、对客户的业务进行业务分析和设计、制定实施方案、实施顾问编写实施方案、进行系统的配置和再一次的测试,确保系统正常运行,为了更好的运行和维护,实施顾问和用户项目组成员一起结合客户的业务特点撰写系统使用手册;
第四阶段:项目交付,主要包括对客户的使用、操作级的最终客户进行培训、进行权限规划和分配、辅助客户建立客户内部支持体系、完成系统切换,使客户完全应用新的管理软件;
第五阶段:运行支持,主要包括在系统切换完成后,还需要1-2 个星期的系统现场维护,帮助客户逐渐适应新系统,规范操作,并及时解决应用过程中的问题;
第六阶段:项目验收,需要由用友公司和客户共同组成的项目组进行整个实施系统的项目验收。之后,用友公司的运行维护网络系统开始起用,为客户提供在线的、远程的技术持续支持服务。 |